Tilkasten-Värrin sukuseura
Jäsensivut
Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki 10 § ja 24 §
13.08.2021
1. Rekisterinpitäjä
Tilkasten-Värrin sukuseura ry
Y-tunnus: 2263452-2
Osoite:
Tilkasten-Värrin sukuseura ry
Torikatu 19
21100 Naantali
Puh. 050 3547222
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Anne Ranta
Torikatu 19
21100 Naantali
Puh. 050 3547222
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Tilkasten-Värrin sukuseuran jäsentietojen hallinta.
5. Rekisterin tietosisältö
Sukuseuran jäsenen tiedot
- Sukunimi
- Etunimi
- Muut nimet
- Sähköpostiosoite
- Syntymäaika
- Osoite
- Puhelinnumero
Sukuseuran jäsenen perheenjäsenten tiedot
- Sukunimi
- Etunimi
- Muut nimet
- Syntymäaika
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenen tiedot saadaan jäseneltä itseltään tämän suostumuksella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja käsittelevät Tilkasten-Värrin sukuseuran hallituksen jäsenet, hallituksen päätöksellä osoitetut sukuseuran jäsenet ja Codeart Oy:n työntekijät.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa ja teknisesti pääsyvalvotuissa tiloissa.
B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)
Rekisterin käyttöoikeus on vain nimetyillä henkilöillä. Pääsy rekisterin tietoihin edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.
Hakijoiden yhteys hakemusten verkkopalveluun on suojattu SSL-salauksella.
Rekisterin käyttöpalvelun toimittaja Codeart Oy vastaa palvelinlaitteiden suojauksesta. Laitteet on sijoitettu pääsyvalvottuun palvelukeskukseen jossa on 24h valvonta, paloilmoitinjärjestelmä, automaattinen ilmoituksensiirto, sammutusjärjestelmä ja katkoton varavoimajärjestelmä.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Tarkastuspyyntö osoitetaan Tilkasten-Värrin sukuseura ry:lle ja lähetetetään kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
Korjaamispyyntö osoitetaan Tilkasten-Värrin sukuseuralle ja lähetetään kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.